Обязанности:
Необходимо проводить мониторинг объявлений о торгах в различных источниках.
Согласовать участие в торгах с директором Компании или руководителями отделов, исходя из специфики деятельности подразделений.
Анализировать участие в торгах конкурентов и представляет информацию руководству отделов, необходимую для формирования финансовых предложений.
Принимать участие в составлении запросов на разъяснение закупочной документации;
Отвечать на текущие вопросы по подготовке документации для участия в торгах представителям подразделений и организаторам тендера.
Планировать деятельность сотрудников отдела.
Контролировать подготовку предложений (финансовых и технических) по тендерам, смет и графиков выполнения работ специалистами Компании и определять сроки предоставления документации специалистами Компании, назначенными руководителями подразделений, в тендерный отдел;
Контролировать подготовку пакетов документов на тендеры сотрудниками отдела.
Участвовать в заполнении форм документов, в соответствии с закупочной документацией;
Готовить пакет документов по стратегически важным торгам в соответствии с требованиями закупочной документации.
Контролировать отправку документов на тендеры;
Составлять отчетную документацию и предоставляет ее директору компании.
В случае победы в торгах предоставлять необходимую информацию для заключения договора сотрудникам Компании. Ответственность за изменения в календарных планах, технических предложениях и др., необходимых для заключения договора, возлагается на специалистов подразделений, выигравших торги.
Оформлять банковские гарантии, кредиты, овердрафты в банках для обеспечения тендеров и предоставлять необходимые для этого документы в банк.
Предоставлять сведения в бухгалтерию, необходимую для оплаты обеспечений заявок на участие в тендерах и информацию о сроках предоставления платежных поручений в тендерный отдел.
Отслеживать изменения в Законодательстве, правовой базе по подготовке тендерной документации, проведении государственных закупок и знакомит сотрудников отдела с этой информацией.
Руководить деятельностью подчиненных, принимать меры по соблюдению ими правил внутреннего трудового распорядка.
Представлять предложения о поощрении или наложении взысканий на сотрудников отдела, содействует повышению их квалификации. |